Academic & Clinical Operations
Planning System (ACOPS)
Sistem terpadu untuk mengeliminasi konflik penjadwalan dosen, ruangan klinis/lab, dan kelompok rotasi co-ass secara real-time. Terhubung langsung dengan Google Calendar dokter spesialis.
Total Kegiatan
156 Sesi
Siklus Blok Kedokteran
Beban Dosen Tertinggi
12 Jam
dr. Ahmad, Sp.PD (Limit 20)
Status Google Calendar
Agenda Kuliah Terbit (Published) - Senin
Asia/JakartaKelompok A1 • dr. Ahmad, Sp.PD
Keterampilan Anamnesis Penyakit Dalam
Kelompok A1 • dr. Budi, Sp.A
Bimbingan Klinis Pediatri Dasar
Fitur Unggulan Mengatasi Kompleksitas Akademik
Pendidikan klinis menuntut integrasi jadwal yang padat. Academic Ops menyediakan instrumen canggih untuk mengatasinya.
Zero Conflict Engine
Mendeteksi bentrok secara real-time pada dosen/dokter pendidik klinis, ruangan, hari libur nasional, dan kelompok belajar mahasiswa saat penjadwalan dirancang.
Sinkronisasi Google Calendar
Dokter spesialis dapat menghubungkan akun Google mereka via OAuth. Jadwal mengajar klinis terintegrasi langsung ke dalam kalender pribadi mereka secara instan.
Tampilan Multi-Layout
Visualisasi jadwal horizontal lintas kelompok, list vertikal responsif seluler, timeline linier ruangan, dan format kalender bulanan/mingguan terpadu.
Demo Penjadwalan Interaktif
Silakan uji coba langsung mesin pendeteksi konflik dan sinkronisasi kalender di simulator bawah ini.
Panel Kendali Penjadwalan
Buat jadwal baru dan uji reaksi sistem.
Skenario Simulasi Bentrok:
Tampilan Jadwal Operasional
Ganti visualisasi representasi jadwal berdasarkan kebutuhan.
| Sesi & Waktu | Senin | Selasa | Rabu |
|---|---|---|---|
| Sesi 1 (08:00 - 09:40) | PublishedSkill Lab A Keterampilan Anamnesis Penyakit Dalam dr. Ahmad, Sp.PD • Kelompok A1 | DraftSkill Lab A Pemeriksaan Leopold & Kehamilan dr. Clara, Sp.OB • Kelompok A2 | |
| Sesi 2 (10:00 - 11:40) | PublishedTutorial Room B Bimbingan Klinis Pediatri Dasar dr. Budi, Sp.A • Kelompok A1 | ||
| Sesi 3 (13:00 - 14:40) |
Top 3 Beban Mengajar Dosen (Burnout Prevention)
Memonitor akumulasi jam mengajar dosen secara visual untuk mencegah kelelahan mengajar.
Aksesibilitas Sesuai Peran Pengguna
Sistem dirancang dengan hak otorisasi berlapis untuk menyajikan modul yang relevan bagi setiap entitas pengguna.
Academic Admin
Merupakan administrator tingkat fakultas/program studi yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan master data perkuliahan klinis.
- Melakukan CRUD seluruh entitas master data operasional.
- Menyusun & merancang jadwal mingguan/bulanan.
- Memvalidasi konflik penjadwalan secara instan.
- Mengunduh berkas rekapitulasi jadwal dosen (ZIP).
Aksi Cepat Admin
Jadwal Baru
Ekspor ZIP
Katalog Entitas Master Data (10 Master Data CRUD)
Sistem mencakup konfigurasi master data yang lengkap untuk memenuhi seluruh variabel kedokteran klinis.
Tahun Ajaran & Semester
Mengatur batas operasional siklus akademik aktif.
Fakultas & Program Studi
Struktur organisasi institusi Universitas Pasundan.
Angkatan (Cohorts)
Sub-kelompok mahasiswa rotasi klinis (co-ass).
Blok Kurikulum
Materi modular terintegrasi (misal: Muskuloskeletal).
Kegiatan Akademik
Jenis sesi belajar: Skill Lab, Pleno, Tutorial, Kuliah.
Slot Waktu (Timeslots)
Definisi jam operasional sesi kuliah harian.
Pengajar (Lecturers)
Dokter pendidik klinis & jadwal unavailability mereka.
Ruangan (Rooms)
Kapasitas ruangan klinis & penjadwalan booking khusus.
Kalender Hari Libur
Mencatat hari libur nasional untuk memblokir jadwal.
Tenant (Departemen)
Multi-tenant isolasi data antar departemen klinis.
Peta Jalan & Rencana Pengembangan
Langkah strategis berkelanjutan untuk merancang inovasi operasional yang cerdas.
Fase 1: Pemantapan Data Master & Penjadwalan Dasar
Implementasi menyeluruh CRUD 10 entitas data master (Pengajar, Ruangan, Slot Waktu, dll), perancangan antarmuka penjadwalan dasar, serta visualisasi layout tabel horizontal/vertikal.
Fase 2: Manajemen Konflik & Integrasi Pihak Ketiga
Penyempurnaan mekanisme mesin validasi bentrok secara real-time pada formulir penjadwalan. Menambahkan integrasi OAuth dua arah Google Calendar untuk dokter pendidik. Fitur substitusi pengajar / override slot waktu beserta histori alasan perubahan resmi.
Fase 3: Otomatisasi Penjadwalan & Kecerdasan Buatan (AI)
Perancangan algoritma penjadwalan otomatis berbasis AI/Genetik untuk merancang jadwal semester optimal tanpa bentrok. Integrasi gerbang notifikasi instan WhatsApp untuk dokter dan mahasiswa co-ass. Dashboard analitik lanjutan terkait produktivitas dan kehadiran pengajar.
Dipercaya Institusi Pendidikan Kesehatan
"Menghemat Waktu Koordinasi Hingga 90%"
"Sebelumnya, staf kami memerlukan waktu hingga berminggu-minggu menggunakan spreadsheet manual untuk mencocokkan ketersediaan jadwal dokter spesialis yang super sibuk di RS dengan slot ruangan praktikum. Dengan ACOPS (Academic Ops), proses penjadwalan selesai dalam hitungan jam dan bebas konflik."
Wakil Dekan Akademik Klinis
Program Profesi Pendidikan Dokter, Universitas Pasundan